Guma i gumeni proizvodi najčešće se koriste u sklopu velikih i kompleksnih rješenja. Kao takvi, bitni su elementi. U slučajevima kada se ne obraća pozornost na izbor gumenih proizvoda, javljaju se nepredvidljivi troškovi poput troška lošeg izbora gumenih proizvoda i zastoji u radu. Izborom loših ili jeftinih materijala dolazi se do manje efikasnosti, loše izdržljivosti, manje sigurnosti, i češćih zamjena. Iako se izbor jeftinijih materijala isprva čini dobrim izborom, u dugom roku se pokaže upravo suprotno.
Korištenje manje kvalitetnih gumenih proizvoda ili materijala potencira skupe troškove popravaka, zastoje u operativnim procesima, i dugotrajni negativni utjecaji na povjerenje prema marki proizvoda u koju su gumeni elementi integrirani.
Zašto gumeni proizvodi ne smiju biti zadnji na razmatranju
Ako gledamo gumene proizvode kao same, oni su uvijek dijelom ili većeg proizvoda, stroja, operativnog procesa, odvodnje i dovoda i sl. Rijetko kada će oni biti samostalni proizvod ili element. U industrijskim primjenama možemo naići na gumene proizvode poput brtvi, cijevi, remena, podloga, o-prstena, transportnih traka i drugo. Guma se razlikuje i po sastavu te će biti drugačija ovisno o tome gdje se koristi i po kojim specifikacijama.
Zbog činjenice da se često guma koristi u ekstremnim uvjetima i pod velikim opterećenjima, ona bi trebala biti i među prioritetnim razmatranjima. Njena svojstva uvelike definiraju uspješnost projekta ili procesa u koji se integrira. Ako je fokus na produktivnosti i efikasnosti, isti fokus na gumene proizvode bi trebao biti neizbježan. Prvo će se razmišljati o usporedbi prirodne i sintetičke gume, a zatim o samom sastavu koji će u konačnici moći maksimizirati performanse proizvoda. Materijal definira uspješnost.
Skriveni troškovi lošeg izbora gumenih proizvoda
Iako svi troškovi lošeg odabira gumenih proizvoda nisu odmah vidljivi, oni se itekako mogu pojaviti u dugom roku. To su i troškovi o kojima se zasigurno ne razmišlja u početku i često su nepredvidljivi. Ovi oblici troškova mogu biti monetarni, ali najveći utjecaj ipak imaju oni koji se trenutno ne mogu novčano izraziti, poput smanjenja sigurnosti ili troškova narušavanja reputacije i slično.
Produljeno vrijeme zastoja rada – Ukoliko guma i gumeni proizvodi zakažu ili se polome, dolazi do zastoja u radu proizvoda ili strojeva. To posljedično utječe na zastoj cijelog operativnog procesa čije se negativne posljedice prelijevaju na produktivnost, zastoje u distribucijskom lancu, gubitak prihoda i porast troškova.
Sigurnosne štete i pojava opasnosti – Kada se gumeni proizvodi raspadnu ili oštete pod velikim pritiskom, opterećenjem ili pod ekstremnim uvjetima, to predstavlja opasnost za korisnike. Kada jedan dio ne funkcionira ispravno, svi ostali dijelovi ne mogu raditi kako treba. Posebice kod strojeva, automobila i slično, ovo predstavlja značajnu opasnost za osobu koja dolazi u doticaj s njima. Potencijalno može doći do nezgoda, ozljeda i pravnih posljedica uslijed neispravnih gumenih proizvoda ili dijelova.
Viši troškovi održavanja i popravaka – Učestale zamjene neispravnih ili nisko kvalitetnih gumenih proizvoda prouzrokuju više troškove, utječu na budžet, traže češću nabavu i stvaraju troškove instalacije. Što je proizvod niže kvalitete, to će ga se trebati više zamjenjivati ili održavati. U konačnici, svi ti troškovi će se dugoročno akumulirati i uzrokovati zastoje u operativnom procesu.
Potencijalni negativni utjecaji na okoliš – Osim činjenice da korištenje nekvalitetnih gumenih proizvoda znači češću zamjenu, a time i povećanje otpada, njihova neispravnost može dovesti i do ekoloških katastrofa. Ukoliko se koriste, primjerice, brtve ili izolacija kod materijala poput nafte, kemikalija ili otpada, i one ne ispune svoju funkciju, može doći do izljeva i onečišćenja okoliša. Osim uništavanja okoliša, javljaju se troškovi sanacije, zamjene proizvoda, te trošak negativnog utjecaja na reputaciju i vrijednost marke. Također, moramo računati i na troškove kazni i penala zbog ovakvih oblika onečišćenja.
Kako spriječiti potencijalne troškove
Velik dio troškova se može anticipirati i protiv njih se može djelovati na vrijeme. Dakako da postoje i oni nepredvidljivi troškovi jer nikada ne znamo kako neki vanjski utjecaji, koji nisu pod našom kontrolom, mogu utjecati na ispravnost proizvoda ili strojeva gdje su gumeni elementi integrirani. Uz sami menadžment, točnije upravljanje rizicima, koji za zadatak imaju upravo procjenu tih potencijalnih troškova, mogu se poduzeti određeni koraci kako bi se osigurala maksimalna pouzdanost gumenih proizvoda.
Prvi korak je temeljito istraživanje. Ono se odnosi na istraživanje najoptimalnijeg materijala gume koji će se koristiti u zadanim mu uvjetima, te na istraživanje pouzdanih dobavljača. Potrebno je uložiti vrijeme u razumijevanje potreba i specifikacija proizvoda jer će se na taj način najbolje definirati što točno gumeni proizvod treba raditi i pružati. To se može raditi o otpornosti na temperature, kemikalije, trošenje, abraziju, frikciju i slično. Isto tako, nužno je raditi sa stručnjacima koji će najbolje procijeniti koji tip proizvoda je potreban, te koji će provesti potrebne testove i kontrolu kvalitete.
Druga stvar je kvaliteta materijala koji bi trebao biti veći prioritet od cijene. Često se cijena stavlja kao primarni faktor i pritom se odabiru jeftiniji materijali. Međutim, kako je navedeno u tekstu iznad, to se često pokaže lošim odabirom u dugom roku kada takav gumeni proizvod zakaže. Bolje je imati viši početni trošak i integrirati gumeni proizvod koji će trajati i minimizirati negativne učinke, nego imati jeftiniji proizvod u startu, ali koje će kasnije generirati više negativnih posljedica.
Pouzdani dobavljači su među bitnijim stavkama. Vrlo je lako odabrati dobavljača koji je najjeftiniji ili koji se prvi pojavio u pretragama. Ali jamstvo kvalitete ne mogu imati svi. Izuzetno je bitno pretražiti sve opcije i vidjeti recenzije klijenata koji mogu jamčiti njegovu kvalitetu i stručnost.
Kako bi se omogućila trajnost i pouzdanost samih gumenih proizvoda, ne smije se zanemariti redovno održavanje i kontrola. Velik dio gumenih proizvoda, koji su integrirani u kompleksna i tehnološki napredna rješenja, zahtijevaju i određeno redovno održavanje i provjeru. Takvi proizvodi se moraju kontrolirati periodično kako bi se osiguralo njihovo normalno funkcioniranje. Ova kontrola omogućava i pravodobnu zamjenu tih gumenih elemenata što će spriječiti moguće kvarove i zastoje. Na ovaj način preveniraju se iznenadni troškovi, ali se i razvijaju interni procesi koji mogu jamčiti i kvalitetu operativnih procesa.
Oprez i kvalitetno istraživanje dolaze na prvo mjesto
Svi znamo da je guma toliko generički proizvod na koji se ne obraća prevelika pozornost. Ovi proizvodi često se promatraju kao usputni dijelovi ili kao rezervni dijelovi, a ne kao integralne komponente u nečem većem. Posve se zanemaruje njihova važnost u pružanju optimalne i sigurne funkcionalnosti proizvoda, strojeva, ili operativnih procesa. Ovakvi postupci uvijek vode u konačnici do pojavljivanja nepredvidljivih i često visokih troškova. A upravo takvi troškovi, u dugom roku, imaju značajan učinak na poslovanja, prihode i ROI. Također, moraju se napomenuti i neopipljivi troškovi štete reputacije marke, nepovjerenja korisnika, te gubitak lojalnosti klijenata.
Ukoliko razmišljate upravo o projektima gdje je potrebna integracija gumenih proizvoda, bilo bi korisno proći prijedloge i korake kako da se osiguraju njihove maksimalne performanse i sigurnost. Nije naodmet niti obaviti procjenu trenutnih gumenih proizvoda koji se koriste kako bi se utvrdilo da li oni pružaju sve funkcionalnosti te mogu li oni prouzročiti neke štete i troškove. U svakom slučaju, pomoć stručnjaka je nešto na što treba računati da bi se donijela dugoročno najbolja odluka.